El Sistema de Mantenimiento es un programa que permite la recolección de información estadística de todo tipo de Eventos de Mantenimiento, por ejemplo: Paradas de Máquina, Reclamos, Consultas, Entregas de Equipos, Actas de Reunión, Visitas a Clientes, Comentarios, o cualquier tipo de evento creado por el usuario y guardarla en una gran cantidad de formatos, como por ejemplo: pdf, doc, xls, jpg, dwg, etc. y finalmente recuperarla con un Sistema de Búsqueda.
El programa permite llevar un registro detallado de todos los problemas de fabricación, clasificado por cualquier factor de producción, como por ejemplo: Orden de Trabajo, Equipo o Cliente, indicando también qué tipo de evento, como por ejemplo: Parada de Máquina, Consulta, Acta de Reunión, Comentario, Visita o Reclamo. Esta clasificación es creada exclusivamente por el usuario y depende del tipo de proceso y de las necesidades de la compañía.
Así, se puede llevar una estadística muy detallada, discriminada y comentada, de todos los problemas de fabricación.

Supongamos que se desea llevar un registro de las fallas de una máquina. En este caso es necesario generar un "Nuevo Evento". En la versión ya implementada los factores intervinientes son: Orden de Trabajo(OT), Equipo, Cliente, Tipo de Evento, Tipo de Documento y Usuario. También es posible adjuntar un documento (.doc, .xls, .dwg, .pdf, o .jpg) o agregar un comentario en el cuadro correspondiente a Comentarios. Para seleccionar los factores intervinientes se hace click en cada uno de los cuadros de diálogo. Una vez seleccionados todos los factores y escrito los comentarios, se hace click en aceptar y se ha generado un nuevo evento. Esto permite generar una historia de todos los sucesos de mantenimiento. Están permitidos hasta un comentario (sin límite de tamaño) y un archivo adjunto por registro en una gran variedad de formatos.

Para recuperar los eventos guardados se ingresa en la pantalla de "Buscar Eventos". Se hace "click" en los criterios de búsqueda, y luego oprimiendo en "Buscar", se obtiene un rango de eventos que cumple con los criterios seleccionados.

Los resultados se obtienen en una página llamada "Resultados de la Búsqueda"A la izquierda de la misma aparece una lista de los eventos que cumplen los criterios establecidos. De esta manera, es posible recuperar todos los eventos que pertenezcan a un Equipo, a una Orden de Trabajo, a un rango de fechas o todos estos factores simultáneamente. Para el caso de las fotografías, estas se abren automáticamente al hacer click en evento correspondiente. Los datos asociados aparecen a medida que el usuario hace click en los respectivos eventos.