Conocimientos Preliminares Necesarios:
Manejo de Word

• 1) Instalar el Programa de Guardar Presupuestos en un Directorio se llame C:\Sistpresu2\Guardarpresupuestos\
• 2) Instalar el Programa de Búsqueda de Presupuestos en un directorio que se llame c:\Sistpresu2\Buscarpresupuestos\
• 3) Instalar Microsoft WordView en un directorio que se llame C:\WordView\.
• 4) La instalación se realiza desde la unidad de CD.
• 5) En algunas computadoras puede dar un error que dice:
  "Error al registrar el archivo: C:\System\exprsrv.dll". Hacer Click en "Omitir".
• 6) Copiar los archivos Auxiliares en c:\Sistpresu2. Cambiar la propiedad de sólo lectura a modificable.
• 7) En Microsoft Outlook generar una macro vacía. Guardarla. Luego en el Explorador de Windows reemplazarla por VbaProject.OTM. incluída en el CD.
• 8) En Microsoft Word, en el Menú de Seguridad indicar Seguridad Media (Habilitar Macros).

• 1) Desde Microsoft Word generar un nuevo documento comenzando desde la plantilla Presupuesto2.dot
• 2) Haciendo doble click en donde se indica, entrarán todos los datos del cliente desde Outlook.
• 3) Haciendo click en Guardar en Base de Datos, -Arriba a la derecha- se ingresa el Presupuesto a la Base de Datos.
• 4) Aparece una pantalla de Visual Basic, donde el Usuario debe ingresar los datos faltantes. Si falta algún dato, no se podrá Guardar.
• 5) Una vez agregados los datos, se puede guardar, haciendo click en Guardar.
• 6) Aparecerá nuevamente la pantalla de Microsoft Word. Se habrán agregado los números de Presupuesto y de Archivo.

• 1) Desde Microsoft Word, arrancar desde un presupuesto existente.
• 2) Haciendo click en Guardar en Base de Datos, -Arriba a la derecha- se ingresa el Presupuesto a la Base de Datos.
• 3) Aparece un cuadro de diálogo, donde el Usuario debe optar entre hacer una Revisión, Aprobar o Adjudicar.
• 4) Una vez elegida la opción, aparece una pantalla de Visual Basic, donde el Usuario debe ingresar los datos faltantes. Si falta algún dato, no se podrá Guardar.
• 5) Una vez agregados los datos, se puede guardar, haciendo click en Guardar.
• 6) Aparecerá nuevamente la pantalla de Microsoft Word. Se habrán modificado los números de Presupuesto, de Archivo y de Revisión.

• 1) Una vez que se entró el el programa de Búsqueda de Presupuestos, hacer click en Búsqueda.
• 2) Aparece una pantalla en la que hay distintos "Combos". Haciendo click en cualquiera de ellos se selecciona un criterio de búsqueda.
• 3) Si se hace click en más de uno de ellos, se deberán cumplir las condiciones de búsqueda simultáneas de todos los criterios indicados.
• 4) Si no se hace click en ninguno, se selecciona toda la base de datos.
• 5) Haciendo click en "Buscar", aparecerá un nuevo cuadro con los presupuestos hallados.
• 6) Haciendo click en cualquiera de la lista, aparecerán los datos asociados en el cuadro de la derecha.
• 7) Haciendo click en Ver Presupuesto, se inicia el Microsoft WordView, mostrando el presupuesto seleccionado.
• 8) Haciendo click en Imprimir Búsqueda, se mostrará un listado que incluye todos los presupuestos de la búsqueda.

Problemas Conocidos.

• 1) En determinadas impresoras antiguas aparece una discrepancia entre el "Preview" y lo realmente impreso. Solución: Actualizar el Driver de la Impresora.
• 2) Cuando el Word se "cuelga" se generan archivos temporarios del tipo ~wrc0005.tmp, que quedan vinculados a la planilla. Queda también una referencia en las macros de "Word". Esto hace que el archivo quede protegido contra escritura y no se pueda guardar, aparece un error como si no hubiera lugar en el disco. Solución: Eliminar el archivo temporario y la referencia en las macros e instalar el programa de Revisión de Archivos Temporarios del CD de Instalación.
• 3) Se recomienda no copiar partes de un presupuesto a otro, ya que internamente el "Word" copia también las variables de las macros, con el agravante de que las renombra y genera nuevas, volviendo el programa absolutamente inutilizable. En cambio, es preferible generar un nuevo presupuesto a partir del anterior.
• 4) Se recomienda apagar las máquinas todos los días, ya que si en alguna PC hubo un fallo de aplicación, esto genera archivos temporarios que quedan vinculados a un documento imposibilitando su modificación.

• 1) Presupuesto en Elaboración:: El presupuesto está en elaboración mientras no ha sido enviado al cliente para su aceptación. Se supone que mientras dure esta etapa, es susceptible de modificaciones.
  
  
• 2) Presupuesto Aprobado: Se considera que un presupuesto ha sido aprobado cuando ha sido revisado por la dirección y está listo para ser enviado al cliente. No supone la aprobación por el cliente.
  
  
• 3) Presupuesto Adjudicado: Decimos que un presupuesto ha sido adjudicado cuando ha recibido el visto bueno por parte del cliente y éste ha enviado la Orden de Compra.
  
  
• 4) Revisiones: Un presupuesto puede tener varias revisiones, y éstas pueden estar aprobadas o no, y adjudicadas o no. Cada Revisión se indica con un número después de una barra(Vg./ 2). Además, cada Revisión tiene un documento específico, asociado con un registro en la base de datos.